22 十一月, 2015 08:46
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因為行政院發了一份[推動 ODF-CNS15251 為政府文件標準格式實施計畫]，要求各單位要使用ODF(Open Document Format)文書格式來製作公文件，因此以後會愈來愈多人必須要使用這種格式的檔案。
一般常用的文件如果用微軟WORD製作副檔名為[.doc][.docx]，EXCEL製作副檔名為[.xls][.xlsx]。
改用ODF文書格式副檔名就改成[.odt]和[.ods]
開啟、製作ODF文書格式的檔案程式有很多，常見免費的有Libre Office、OpenOffice.......，較新版的微軟文書程式(Microsoft Office)也可以。但是都需事先下載安裝。
使用google文件不用安裝就可以開啟、製作、轉換ODF文書格式的檔案，簡單又方便。
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開啟、編輯
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1.宜蘭縣老師登入EIP後，點選[雲端硬碟]
PS：非宜蘭縣老師省略這步驟，直接登入Gmail，進入google雲端硬碟。
2.點選右上角的設定
3.確定[轉換上傳檔案]項目已經打勾
PS：如果沒有打勾，上傳後只能[看]，不能[編輯]
4.點選[新增]，[檔案上傳]
5.找到您的檔案(副檔名為.odt)，點選[開啟]，就可以打開編輯了。
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其他檔案轉換成ODF格式
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以word為例：
1.進入google雲端硬碟，點選[新增]，[檔案上傳]
2.找到您的檔案，點選[開啟]，就可以打開編輯了。
注意：
1.如果無法編輯，請參考上面步驟2.、3.，點選右上角的設定，確定[轉換上傳檔案]項目已經打勾。
2.系統只能轉換10MB以下的檔案，太大的檔案請先減肥。
請參考：
http://blog.ilc.edu.tw/blog/blog/868/post/10898/486980
http://blog.ilc.edu.tw/blog/blog/868/post/10898/56018
3.轉換下載
點選[檔案]，[下載格式]，[OpenDocument格式]
這樣就完成囉！
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