04 四月, 2014 15:53
Word、PowerPoint檔案瘦身大法 (office2010適用)
由 juh 發表於 [ 資訊小技巧 ][ (0) 迴響 ] [ (0) 引用 ] [ (2507) 閱讀 ] [ (0)
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因為現在相機的品質提高，拍出來的照片檔案都很大，隨便一張照片就好幾MB(幾千KB)。
在製作Word或PowerPoint檔案時，如果直接插入照片，很容易讓檔案變成超級大。
這種超級大檔案在寄mail時常常無法寄出去，在列印時也造成列印速度變慢，或常常造成無法列印的情形。
如果在製作Word或PowerPoint檔案前先用縮圖軟體將照片處理後，再插入照片就不會造成困擾。
但是常常忘了先把圖縮小，就貼了許多大圖，等到完成檔案時，才發現檔案太大，無法寄出去或無法列印。
沒關係，請照下面步驟，就可以輕鬆將檔案變小。
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1.打開檔案後，先在圖上按滑鼠左鍵兩下，上面會出現「圖片工具」的工具列
2.在工具列靠左邊找到「壓縮圖片」的選項，點進去
3.點選您要的功能後，按下「確定」，就完成了。
如果要一次將檔案中所有的圖片都縮小，記得要將「只套用到此圖片」前的框框打勾去掉
實例如下：全部壓縮最小化可以縮小100倍
使用前請先備份，萬一後悔了，還有一份原稿。
建議還是先用縮圖軟體先將圖縮小再工作，才不用一直去拉圖的大小，編輯的速度也會快一點。
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相關文章請點選下面網址：
◎超級簡單好用的縮圖軟體(只適用JPG圖檔)
改變照片大小，方便寫部落格或寄mail，程式超小，使用超方便。
http://blog.ilc.edu.tw/blog/blog/868/post/10898/98632
◎word檔案瘦身大法 (office2003適用)
Word、PPT檔案插入照片後，檔案太大，無法傳送時，可以先減肥。
http://blog.ilc.edu.tw/blog/blog/868/post/10898/56018
◎Word2010常用功能
http://blog.ilc.edu.tw/blog/blog/868/post/10898/437914
◎Word轉pdf(適用word2007)
使用Word2007將word等文字檔檔案轉成pdf檔案，只要另存新檔就好了。
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