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總務主任  游逸將主任 分機1002

1.擬定總務工作計劃及各項章則。

2.規劃學校環境綠化美化工作。

3.辦理工程招標、比價、訂約、監督驗收等事宜。

4.推行學校門禁管理及安全防護事項。

5.督導災害之預防.搶救及善後處理工作。

6.印信典守。

7.校長交辦或會議會報重要決議之執行管制.追蹤。

  

文書事務組長 張素玲小姐 分機1025

文書工作事項:

1.文書處理章則之擬定事項。

2.公文收發繕校登記。

3.公文保密及文件歸檔與保管事項。

4.擔任全校性會議記錄及整理各種集會報告事項。

5.記載學校大事記事項。

6.辦理公文查催事項。

7.不屬各處室公文處理及校長交辦事項。

8.邀請函收發。

9.校長交接彙辦及清冊事項。

事務工作事項:

1.辦理房舍、教室及課桌椅之調配。

2.學校門禁管理及安全防護事項。

3.規畫及辦理學校公共場所整體佈置,並協辦各項活動會場佈置、

  接待事宜。

4.電話裝設、分配使用及管理。

5.水電管理及廚房、倉庫管理等事宜。

6.辦理學校各項硬體設施之修繕工作。

7.定期保養檢查消防設備器材。

8.定期辦理校舍建築物公共安全檢查與維護事宜。

9.工友派用及出勤管理。

10.飲水機之保養及列管。

11.車輛修護、保險及管理。

12.辦理消耗品採購事宜。

13.處理學校各類雜項收支業務工作。

14.辦理工友勞工保險及代理教師勞保業務。

15.辦理災害之預防.搶救及善後處理工作。

16.財產管理。

17.其他有關事務及交辦事項。

 

出納組長 林靜怡小姐 分機1028

出納工作事項:

1.現金出納保管登記事項。

2.公庫現金票據及有價證券之保管出納事項。

3.填具收款收據送金簿及公庫支票保管事項。

4.編製現金結存表事項。

5.員工薪津請領發放及扣繳捐款、貸款、保險費、所得稅、收入繳庫等解繳事項

6.暫收、暫付、預付、整付款項之收付事項。

7.代辦費之收支保管存解事項。

8.公庫支票及領款之會簽事項。

9.扣繳所得稅單製作事項。

10.零用金保管及支付。

 

午餐秘書行政職掌:

1.辦理全校師生營養午餐事宜。

2.午餐廚房環境衛生管理。

3.辦理午餐廚房設備採購、添用、維護、修繕事宜。

4.辦理午餐之各項相關業務。

5.午餐菜品驗收及午餐廚房監廚事宜。

6.午餐款項請撥核銷事宜。




 
 
 
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