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學校辦理採購的人員最困擾的採購案件莫過於辦理最有利標的採購案了,因為程序複雜,過程中難免有疏漏,因此經常被審計室及棌購查核小組糾正。

公共工程委員會訂定之「機關辦理最有利標簽辦文件範例」提供整個辦理最有利標簽辦文件範例,包含「取最有利標精神」、「準用最有利標」及「適用最有利標」的簽辦範例,內容相常詳盡,值得採購人員參考。

機關辦理最有利標簽辦文件範例清單

作業方式

參考範本

適用最有利標

一、擬採適用最有利標決標之簽辦文件、報上級機關核准之函(稿)、評選須知(含評分表、總表)。

二、訂定外聘評選委員篩選條件之簽辦文件。

三、核定外聘、內派評選委員及工作小組成員之簽辦文件(外聘委員建議名單、內派委員建議名單、外聘委員意願調查表、工作小組成員建議名單)。

四、成立評選委員會之簽辦文件(免召開第1次會議者、召開第1次會議者)、開會通知單(稿)、會議時間意願調查表。

五、準備招標文件階段第1次評選委員會議紀錄之簽辦文件、函(稿)、會議紀錄。(註:由機關自行訂定評選項目、評審標準、評定方式者,免召開此一會議)

六、召開第2次評選委員會議(評選會議)開會通知單(致委員稿、致廠商稿)、議程表、初審意見、評選委員審查意見表。

七、評選結果之簽辦公文、函(稿)、會議紀錄。

準用最有利標

一、擬採準用最有利標決標及外聘評選委員篩選條件之簽辦文件、評選須知(含評分表、總表)。

二、核定外聘、內派評選委員及工作小組成員之簽辦文件(外聘委員建議名單、內派委員建議名單、外聘委員意願調查表、工作小組成員建議名單)。

三、成立評選委員會之簽辦文件(免召開第1次會議者、召開第1次會議者)、開會通知單(稿)、會議時間意願調查表。

四、準備招標文件階段第1次評選委員會議紀錄之簽辦文件、函(稿)、會議紀錄。(註:由機關自行訂定評選項目、評審標準、評定方式者,免召開此一會議)

五、召開第2次評選委員會議(評選會議)開會通知單(致委員稿、致廠商稿)、議程表、初審意見、評選委員審查意見表。

六、評選結果之簽辦公文、函(稿)、會議紀錄。

取最有利標精神

一、擬採取最有利標精神決標及外聘評審委員篩選條件之簽辦文件、評審須知(含評分表、總表)。

二、核定外聘、內派評審委員之簽辦文件(如有成立工作小組之需要者,一併簽辦)(外聘委員建議名單、內派委員建議名單、外聘委員意願調查表、工作小組成員建議名單)。

三、成立評審小組之簽辦文件(免召開第1次會議者、召開第1次會議者)、開會通知單(稿)、會議時間意願調查表。

四、準備招標文件階段第1次評審小組會議紀錄之簽辦文件、函(稿)、會議紀錄。(註:由機關自行訂定評審項目、評審標準、評定方式者,免召開此一會議)

五、召開第2次評審小組會議(評審會議)開會通知單(致委員稿、致廠商稿)、議程表、初審意見。

六、評審結果之簽辦公文、函(稿)、會議紀錄。

機關辦理最有利標簽辦文件範例(按此下載)

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