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線上公文的所有經過流程,查詢以及列印已經送歸檔的公文內容。
宜蘭縣復興國中  陳信宏老師

 

讀卡機的安裝,在這一篇文章中並不說明。

用線上公文的實務經驗,分享給大家,這篇文章是寫查詢公文的所有經過流程,方便行政人員查詢以及列印已經送歸檔的公文內容。以下是操作畫面與說明,一步一步:

 

1、員工業務網登入,輸入文書組當初請您自行設定的帳號,密碼,記得三個月換一次密碼,資訊比較安全。

 

 
2、選「業務處理」、選「新版公文系統」。

  

 
3、進入線上公文畫面,按下「明細」,可以看到自己的公文文號、是否決行、主旨、限辦日期等等。但是這一篇是寫查詢作業,所以就不按下「明細」。

 
4、按下「查詢作業」、「綜合查詢」。

  

5、選擇「收創日期」,是下拉式表單,選擇自己想要查詢從幾月幾日至幾月幾日期間的公文。

  

6、選擇「承/會辦人員」,一樣是下拉式選單,可以選自己,縮小範圍。

 

 

7、按下「查詢」 

8.會出現自己設定要查詢期間的所有公文(包含自存的簽呈)

9.選擇要查詢的公文,會出現黃色的反光背景圖示。

10、選擇「相關電子檔案」。


11、選擇「電子來文本文」。

 

12、出現「開啟舊檔」、「儲存」、「取消」三個選項,公文的是Adobe PDF格式。

 

13、選擇「電子來文附件」。

 

14、出現「開啟舊檔」、「儲存」、「取消」三個選項,附件通常是WORD格式。

15、按下「線上簽核資料瀏覽」,可以看以前簽呈的意見。



16、按下「列印簽辦意見表」。

 

17、按下「列印」,可以印出簽核意見表。

 




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