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08 十二月, 2016 12:58

成員與工作職掌

由 張元吉 發表於 [ 一般 ]
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職務姓名電話分機業務項目電子郵件
總務主任陳奕翰03-9224061分機300
  1. 擬訂總務工作年度計畫、行事曆及各項章則。
  2. 督導總務處各項業務。
  3. 工程採購：修繕營建工程
  4. 財物採購：太陽能發電系統、影印機租賃……等
  5. 勞務採購：六年級校外教學活動、營養午餐委外聯合招標等
  6. 工友管理
  7. 行政人力管理
  8. 家長會業務：家長會改選、家長會帳戶收支
  9. 替代役管理
  10. 校舍安全防火管理
  11. 擴大就業人員招聘、管理、簽薪等
  12. 太陽能先光電系統成效季回報
  13. 網站申報：工友線上填報系統、政府電子採購網、公共工程標案管理系統、校舍耐震管理系統、建築物耐震及補強資訊管理系統、宜蘭縣政府品質管理系統、校安暨災防通報、全國運動場館資訊網
  14. 臨時交辦事項
yuanchi.chang@gmail.com
事務組長李家蓉03-9224061分機502
  1. 公文承辦：校舍、採購、財管、工友管理、臨時工等
  2. 校舍管理：電梯保養紀錄作業、校園水電、管理、建築物安全檢修及申報、校園飲水機保養、換瀘心、飲用水水質檢驗、電子保全、受理校舍請修單呈核、物品採購、遊樂器材檢核及申報
  3. 財產管理：財產報表、財產管理及盤點、財產及物品增減、財產報廢、公用土地登記、公用房屋登記、校舍校地、校地地籍、土地財產撥用、財產管理業務考核訪視輔導
  4. 工友管理：校園清潔計時人員僱用簽辦
  5. 樂齡教育：樂齡中心業務推廣、樂齡教育活動
  6. 網站申報：政府機關及學校節約用水填報網站、綠色採購網路申報、優先採購網路資訊平台、財產管理系統、國有公用財產線上系統、台北惜物網、教育部樂齡學習網
  7. 家長會幹事：辦理及紀錄家長會收支明細、登載校慶運動會收支明細、協助辦理戶外教育家長會支援事項
  8. 臨時交辦事項
n98373@gmail.com
文書組長兼出納

張元吉(文書)

范郁婷
(出納)

03-9224061分機302
  1. 薪資清冊、郵局轉存單製作
  2. 保管金專戶代收代辦收付登帳
  3. 午餐專戶全校午餐費收付登帳
  4. 教育儲蓄專戶教育儲蓄戶收支
  5. 保管品專戶各類押標金、定存單
  6. 零用金收支登帳
  7. 全校學生學雜費午餐費收取製作三聯單收據、收取對帳
  8. 所得稅代扣繳、所得登錄、申報事宜
  9. 報表製作結存日報表
  10. 社團收費社團收據製作
  11. 專案收費收據製作、收支事宜
  12. 校務會議資料準備、簽到、會議記錄製作等
  13. 公文收發文、分文、調文、檔案管理事宜
  14. 學校印信保管、使用
  15. 員山國小教育基金會日記帳登記、期中〈末〉決算編制、年終所得稅申報
  16. 職工保費勞、健、勞退等保費投保計費
  17. 二代健保計費申報
  18. 臨時交辦事項
g39220@ilc.edu.tw
行政支援人力游家寧03-9224061分機303
  1. 填寫午餐工作週誌
  2. 填寫廚房衛生定期輔導考核報告表
  3. 校外教學換餐、期中期末加菜等
  4. 午餐中毒事件防制作業
  5. 貧困學童早餐
  6. 每月月底召開學校午供應委員會議，審核下個月菜單
  7. 學校午餐管理及會議
  8. 午餐各項經費及補助案
  9. 每月初編製上個月「午餐費收支結算表」
  10. 每學期初填寫「學校午餐供應概況資料表」
  11. 貧困學童及原住民寒、暑假午餐
  12. 每學年結束編製上學年「午餐費收支結算表」
  13. 學校午餐委外辦理案
  14. 廚房設備申請專案換裝
  15. 學午糧網路申購系統
  16. 宜蘭縣營養午餐教育網校園食材登錄平臺
  17. 校園食材登錄平臺登入
  18. 各類獎助學金
  19. 全縣國中小清寒原住民學生助學金初審、彙整、送件、發放
  20. 教學農園維護管理
  21. 舉辦食農教育
  22. 環境教育舉辦環境教育、節能減碳研習（依法全體教職員工生合計需8小時以上）。
  23. 環境教育網站考評
  24. 擬定學校環境教育及節能減碳計畫，並召開推行委員會議。
  25. 臨時交辦事項
 yang812@tmail.ilc.edu.tw
工友

郭美瑛

謝杏敏

03-9224061分機306

03-9224061分機301

  1. 校園責任區清潔、整理、維護、通風、排水、防颱、門窗開閉、水電及物品設備使用狀況巡視與損壞修繕或通報及責任區飲水機設備清潔。。
  2. 責任區內花木澆水、施肥及草皮、綠籬、樹木維護。
  3. 修繕單修繕聯繫事項。
  4. 總機接聽電話、信件收受、傳真影印、報紙整理、飲水機清潔及維護。
  5. 擴音器、播音設備管理及使用。
  6. 協助播放集合、望遠、運動、潔牙、典禮等例行音樂。
  7. 協助教職員工印製及裝訂文件。
  8. 期中、期末考卷印製。
  9. 簡易水電設備、辦公及教學桌椅、櫥櫃、門窗玻璃維護與整修。
  10. 機具保管維護、加油等（如刈草機、鏈仔鋸、修剪機等）
  11. 校長室來賓茶水接待、整理。
  12. 公文遞送。
  13. 其他臨時交辦事項。

0282@ilc.edu.tw

116@ilc.edu.tw

tang1688@ilc.edu.tw

臨時人力王家豪 03-9224061分機305
  1. 校園責任區清潔、整理、維護、通風、排水、防颱、門窗開閉、水電及物品設備使用狀況巡視與損壞修繕或通報及責任區飲水機設備清潔。。
  2. 責任區內花木澆水、施肥及草皮、綠籬、樹木維護。
  3. 修繕單修繕聯繫事項。
  4. 簡易水電設備、辦公及教學桌椅、櫥櫃、門窗玻璃維護與整修。
  5. 機具保管維護、加油等（如刈草機、鏈仔鋸、修剪機等）
  6. 其他臨時交辦事項
0986383629@ilc.edu.tw