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丁之韻

 

 

 

工作職掌

1. 擬訂總務工作計畫及各項章則。

2. 彙集本處各業務擬編之行事曆,並負責進度執行之追縱管理與考核。

3. 辦理有關本處各項獎懲、表揚、研究發展及進修訓練事宜。

4. 規畫學校環境及綠化美化事項。

5. 辦理營繕工程相關事宜。

6. 督辦學校門禁管理及安全防謢事項。

7. 推動節約能源執行計劃。

8. 列管項目執行進度、追蹤月報之呈報。

9. 列管項目年終考評之呈報。

10. 上級機關、校長交辦或會議會報重要決議案之執行管制、追蹤。

11. 會同教導處辦理各項研習。

12. 涉及國家賠償法案件之處理。

13. 有關總務工作資訊之蒐集與建檔。

14. 辦理校長交接事宜。

15. 印信之使用保管。

16. 經管財務人物對保事項。

17. 辦公廳所、教室調配。

18. 維護環境及飲水給水設備管理與維護。

19. 電路措施、廣播系統之管理與維修。

20. 非消耗品之購置、登記、保管與分配撥借等事項(宇嫀老師辦理) 。

21. 辦理運動器材及遊樂器材安全檢查。

22. 開放學校運動場所。

23. 臨時人員之僱用與管理。

24. 配合各項典禮會場佈置。

25. 公共場所各項活動會場佈置。

26. 慶弔禮及各項標幟、標記牌之書寫之書寫準備。

27. 定期檢查、保養、清點消防器材。

28. 設備器材維護。

29. 物品之估價採購、保管、分管使用及登記。

30. 財產管理(宇嫀老師辦理)

 (1) 財產管理規則之擬訂與修正。

 (2) 財產之購置、登記、保管與分配撥借等事項。

 (3) 財產使用年限之評定與財產清點等事項。

 (4) 財產增減之造報。

 (5) 財產毀損報廢之處理。

 (6) 編造財產目錄(國有、縣有財產電腦管理系統資料維護)。

31. 【消耗品管理】(怡珮老師辦理)

 (1) 採購物品之點收。

 (2) 消耗品之登記、保管、供用、管理。

 (3) 消耗品之請購聯繫。

 (4) 辦公用品及消耗品之申請。

32. 【工友管理】

 (1)  工友管理細則之擬訂。

 (2)  工友僱用退職與待遇、保險之填報事項。

 (3)  工友工作分配。

 (4)  工友技能之訓練與督導考核。

33. 其他相關業務之上級交辦事項。




 
 
 
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