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丁之韻

 

工作職掌

 文書 

1. 文書處理辦法之擬訂與修正。

2. 公文之收發、登記、編號、摘由、分辨、查詢、考核等事宜。

3. 文書之繕校、郵寄及文件類別之審查。

4. 郵遞文件登記與郵資管理。

5. 檔案保管、整理、移轉及銷毀等作業。

6. 全校性會議紀錄及整理。

7. 文書檔案系統管理。

8. 其他有關文書及交辦事項處理。

文書相關資訊

1.公文承辦人作業使用者手冊。

2.102年公文分類號。

3.102年公文辦理期限。

文書相關SOP流程圖(104年適用)

1.發文處理作業流程

2.公文改分作業流程

3.紙本公文收文作業流程

 4.電子公文收文作業流程

丁之韻

 

 

 

工作職掌

1. 擬訂總務工作計畫及各項章則。

2. 彙集本處各業務擬編之行事曆,並負責進度執行之追縱管理與考核。

3. 辦理有關本處各項獎懲、表揚、研究發展及進修訓練事宜。

4. 規畫學校環境及綠化美化事項。

5. 辦理營繕工程相關事宜。

6. 督辦學校門禁管理及安全防謢事項。

7. 推動節約能源執行計劃。

8. 列管項目執行進度、追蹤月報之呈報。

9. 列管項目年終考評之呈報。

10. 上級機關、校長交辦或會議會報重要決議案之執行管制、追蹤。

11. 會同教導處辦理各項研習。

12. 涉及國家賠償法案件之處理。

13. 有關總務工作資訊之蒐集與建檔。

14. 辦理校長交接事宜。

15. 印信之使用保管。

16. 經管財務人物對保事項。

17. 辦公廳所、教室調配。

18. 維護環境及飲水給水設備管理與維護。

19. 電路措施、廣播系統之管理與維修。

20. 非消耗品之購置、登記、保管與分配撥借等事項(宇嫀老師辦理) 。

21. 辦理運動器材及遊樂器材安全檢查。

22. 開放學校運動場所。

23. 臨時人員之僱用與管理。

24. 配合各項典禮會場佈置。

25. 公共場所各項活動會場佈置。

26. 慶弔禮及各項標幟、標記牌之書寫之書寫準備。

27. 定期檢查、保養、清點消防器材。

28. 設備器材維護。

29. 物品之估價採購、保管、分管使用及登記。

30. 財產管理(宇嫀老師辦理)

 (1) 財產管理規則之擬訂與修正。

 (2) 財產之購置、登記、保管與分配撥借等事項。

 (3) 財產使用年限之評定與財產清點等事項。

 (4) 財產增減之造報。

 (5) 財產毀損報廢之處理。

 (6) 編造財產目錄(國有、縣有財產電腦管理系統資料維護)。

31. 【消耗品管理】(怡珮老師辦理)

 (1) 採購物品之點收。

 (2) 消耗品之登記、保管、供用、管理。

 (3) 消耗品之請購聯繫。

 (4) 辦公用品及消耗品之申請。

32. 【工友管理】

 (1)  工友管理細則之擬訂。

 (2)  工友僱用退職與待遇、保險之填報事項。

 (3)  工友工作分配。

 (4)  工友技能之訓練與督導考核。

33. 其他相關業務之上級交辦事項。

吳素榕

工作職掌

1. 維護校園草皮(草皮之維護應照縣府所要求之標準)。

2. 門窗、玻璃、照明、課桌椅之修繕。

3. 全校水電管理及維修。

4. 新舊報章雜誌整理。

5. 盆栽養護。

6. 協助全校廁所維護。 

7. 廣播器材及自鳴鐘之管理(芝郁及替代役協助)。

8. 辦公室洗手台清潔、維護。

9. 節日懸掛標語、橫幅、宣傳品。

10. 來賓招待。

11. 各項活動、會議茶水供應。

12. 各項會場場所佈置。

13. 協助學生擦拭高層玻璃。

14. 其他上級交辦事項。