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職稱

姓名

E-mail

行政事務主任

游圳仁

polo@tmail.ilc.edu.tw

事務組長

梁雅婷

yatinliang@tmail.ilc.edu.tw

文書組長

林秀玲

ly@tmail.ilc.edu.tw

出納組長

莊素珠

iltb@tmail.ilc.edu.tw

工友

黃玉慧

hy@tmail.ilc.edu.tw

【 職掌 】
組別
內容說明
文書組

一.典守學校印信事項

二.公文收發繕校登記與公文稽催事項

三.公文保密及文件歸檔與保管事項

四.校務會議及行政會報或全校性會議準備與紀錄

五.公文調閱及文書處理事項

 

主任
主任
一、擬定(修定)總務章則及計畫
事務組
事務組
一、擬定(修定)財產管理辦法
二、財產購置及登記保管與分配撥借事項
三、財產增減之造報
四、財產毀損報廢之處理
五、物品之採購、保管、登記及分發使用
六、物品之出借及收回登記
七、物品之報廢
八、公務車輛之購置、管理及使用
九、校舍(宿舍)之修護、分配及管理
十、災害搶救、安全防護
十一、工友人事管理事項
十二、辦理營繕工程
十三、校園綠化、美化
十四、集會慶典場所布置
十五、其他有關事務事項
出納組
一、擬定出納管理辦法
二、編造教職員工薪津清冊
三、依據收支傳票各項款項收入支出
四、編製登記出納簿表冊
五、教職員工退撫基金、保險費、互助費之扣繳
六、簽發支票
七、學生雜費、代辦費之收繳
八、其他有關出納事項
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