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問題描述:


OOo中的Calc如何像M$的Excel一樣將文字跨欄置中對齊

下圖為在Excel中的情形。




解決步驟:

OOo在calc中,文字的跨欄置中要分成二個步驟來執行,首先當然要先輸入文字,接下來就是要選取『欲跨欄的範圍』,然後到工具列上將『合併儲存格』及『水平置中對齊』的鈕按下去,即可完成。



步驟一

要先輸入文字,接下來就是要選取『欲跨欄的範圍』







步驟二

然後到工具列上將『合併儲存格』及『水平置中對齊』的鈕按下去,即可完成。




原始檔案下載點





問題描述:

在Word中原本顯示的圈圈10符號,在OOo中沒有顯示出來。

下圖為在Word中的情形。


下圖為在OOo中的情形。




解決步驟

本案例中提及文件中的符號沒有顯示出來最主要是因為原始文件在Word 中是用『Wingdings 2』的字型來表示,到了OOo之後字型跑掉了,所以才會無法顯示,只要將文字的字型變更為『Wingdings 2』即可顯示。



步驟一

將文字選取起來


步驟二

更改字型為Wingdings 2


步驟三

完成




原始檔案下載點









問題描述:

在Word中原本通過率打勾之符號,存成OOo格式之後,字變得太小了,但調整大小之後會造成儲存格高度改變。

下圖為在Word中的情形。


下圖為在OOo中的情形,打勾符號變得很小




將打勾符號選取之後,改變字型大小,卻發現儲存格高度跟著變高



解決步驟



本案例中提及,在通過率中的『v』,如果修正其大小,列高的部份也會被調整,這部份的原因最主要是因為該『v』是利用新注音的方式輸入聲符(第三聲)之故,這不是正式的勾選表達方式,建議修正的方式有二,其一是利用英文字母的『v』來表達,其二是利用『插入 \ 特殊符號 \ Wingdings』來輸入即可。



步驟一

原來的打勾符號



步驟二

選取打勾符號之後,選功能表之「插入」--「特殊字元」



步驟三

選取Wingdings字型的打勾符號




步驟四






原始檔案下載點







問題描述:


在OOo中畫表格的工具沒有畫斜線的工具

素月這組發現在OOo的表格工具中沒有畫斜線的工具,這個工具在製作中文表格時常會用到,但OOo目前無解,只能用繪圖工具的線條來取代。

下圖為在Word中的情形。


下圖為在OOo中的情形,斜線不見了




解決步驟:

由於在 word 中,表格內編輯的格式設定選項比較多,而在OOo中僅以基本常用的功能為主,所以針對本案例提及繪製儲存格中斜線的部份,在OOo中是以『繪圖工具』(檢視 \ 工具列 \ 繪圖)來繪製完成的。

步驟一

叫出繪圖工具列,選取線條工具




步驟二

在儲存格中畫出斜線,好了。完成。



原始檔案下載點



問題描述:


使用Word頁首頁尾做表格跨頁標題在OOo中顯示錯誤

文琦老師這組有一份文件在Word中用頁首頁尾的方式插入跨頁標題,讓每一頁都有那一列標題,但到了OOo中卻顯示不正常,表格中出現一列無法刪除的空白列

下圖為在Word中的情形。


下圖為在OOo中的情形




解決步驟:

Word 中,這樣編輯表格『標題部份』的方式,在OOo中開啟後會出現表格的標題和表格資料之間產生空白的段落情形。解決的方式是您在製作表格時,如果表格有跨頁的情形,您可以將表格的標題選起來,並設定『表格 \ 表格跨頁標題重覆』即可。(不需要使用頁首頁尾的方式來進行設定)



步驟一

先用表格將所有的資料做出來







步驟二

用表格工具列修正標題列格式

步驟三

把欲跨頁的標題選起來。


步驟四

到功能表的『表格』點選『跨頁標題重覆』。

步驟五

完成後:每一頁就都會有標題囉!






原始檔案下載點



問題描述:


檢視中的隱藏文字功能無法轉換

在word文件中,因為有『所見即所得』的即時預覽功能,所以我們可以透過工具列中的『顯示 / 隱藏』按鈕立即的顯示被隱藏的文字資料。而在OOo中並沒有 所見即所得』的即時預覽功能,也因此我們可以透過『格式』→『字元』來修正即可顯示。

下圖為在Word中的情形。


下圖為在OOo中的情形




解決步驟:



步驟一

將文選取起來







步驟二

至功能表『格式』→『字元』進行相關的設定。




原始檔案下載點



問題描述:


特殊符號顯示不正常

Wingdings2符號中的方框加打勾的符號不能顯現。

下圖為在Word中的情形。

下圖為在OOo中的情形



表格格式顯示不正常

表格中原置中的文字變成靠上方且無法調整。部份儲存格變窄,導致小部分符號隱在格線後,部分排列變成不整齊。

下圖為在Word中的情形,表格中的字為垂直置中。


下圖為在OOo中的情形,表格中的字向上對齊。



 (閱讀全文)
問題描述:

表格框線在Word中是雙線的外框,存成odt,用Ooo開啓變成單線。

下圖是在Word中的畫面:


下圖是在OOo中的畫面:



 (閱讀全文)
問題描述:

原來在word中開啓的文件樣貎,請注意黃色區塊的標題,原先的顯示是正常的。




此doc文件在ooo中開啓的樣貎,標題中的字顯示不正常。




解決步驟:

由於在word中表格的欄位有其寬度的設定,這部份在OOo的換算方式會有些不同,所以您只要在失真的地方對照一下原始檔案,看看定位的位置起始處為何,適當的調整一下即可。

如下圖,在word中,在「身高」這一欄中,其起始位置為7公分。



回到ooo中,把失真的地方選取起來。



點選「格式」功能表-->「段落」-->「文字之前」,輸入7公分。



ok回恢復正常了






問題描述:

1.版面格式亂掉



2.原本的國字序號變阿拉伯號碼




解決步驟:

由於在word中,您有使用到文字方塊,以致於利用OOo開啟時,因文字方塊定位方式不同會有版面失真的情形,但是這部份只要稍做修正即可。

另外,您還提及,序號的部份被改變了,這部份最主要的原因是因為字型不見了,您在Word中使用的是『Wingding』的字型,這個字型來到OOo後就不是原來的『Wingding』的字型,您只要重新至『插入\特殊字元 \Wingding』重新將這些編號插入即可。


本案例中,在版面的右上方,您還有重疊的部份,調整時請按『Enter』鍵,即可調整,另外還是建議您排版時留意一下您『文字方塊』的使用,您下方的表格在Word中是在文字方塊中插入表格,這樣的方式來到OOo較容易產生問題喔!


修改後之情形:



問題描述:


無法調整跨行的括號位置。

解決步驟:

括號的部份無法調整,其實這是因為您使用了『空白鍵』的方式來將括號給分開才會這樣,建議您日後改採『定位點』( 格式 \ 段落 \ 定位鍵 )的方式來將『括號( )』分開。

本案例,只要將游標放置『(』下方 處,按『Delete』約莫 6~15 (看您原本按多少次空白鍵,要刪除到適當的位置),即可將版面修正。


修改後之情形:




在MS的word底下有一個功能是插入圖表的標號,這個功能在說明你的圖片或統計圖表時可以用到,不過在Writer中的使用步驟比較不一樣。最近在製作校務評鑑時需要用到這樣的功能,我依照以往使用word的習慣,在writer中就是找不到我要的功能,還好有ossacc的凱如大師可以請教,以下是她的步驟教學。趕快把它分享出來。

步驟 1:開啟Writer,並進行分頁,『插入』→『手動換行』→類型選『標準』,
      讓目錄頁留白,並在第二頁插入一張圖。


步驟 2:『插入』→『標籤』



步驟 3:接下來,類型選『插圖』,再設定『自動編號』樣式,然後選擇『自動標籤』


步驟 4:勾選『OpenOffice.org Writer 圖片』→ 再按『確定』


步驟 5:回到編輯區後,圖片下方會出現標籤,請自行輸入文字說明。


步驟 6:到目錄頁,點選一下,讓文字插入點停留在這一頁


步驟 7:再去『插入』→『目錄』→ 『目錄』


步驟 8:在『目錄』設定的頁面中,類型選『插圖目錄』→『設定修改權限』→ 『確定』


步驟 9:到目錄頁,就完成囉!


     這次聚會主要討論的是Ooo Writer不太友善的插入頁碼功能。

    由於在Word大家在使用 檢視功能項下的頁首頁尾功能時,Word就會自動出現頁首頁尾的工具列,讓大家可以很容易利用插入頁碼、插入頁數等小圖示來做這些設定。

   但是在Ooo Writer中,如果都還沒編頁碼時,使用 插入功能項下的頁首頁尾時,只會出現標準選項。如下圖

 

  接下來插入頁碼、插入頁數等基本功能就不知道要去哪兒找了,對使用者來說確實是不太友善。

  真子也找了ㄧ陣子才發現原來這些功能就在 插入” ”欄位功能內如下圖

  工具列則必須使用 檢視 工具列 插入功能,叫出插入工具列,如下圖

 

  找出 插入欄位指令功能再按下按鈕,才看的到ㄌㄟ。如下圖

 

真子又來報到了!!!  :)

這次真子將以前帶六年級時做的學生課表拿來轉,轉完後不意外,一樣位置全走位,示意圖如下;word原始畫面、轉完odt畫面

接著真子開始奮鬥不懈的以滑鼠拖曳的方式嘗試將他移到適當位置,但一直失敗。後來發現原來文字藝術師功課表物件的換行屬性是"不環繞" 、表格物件的換行屬性是"自動最適換頁",情形如下:

 

真子就嘗試將其中的一個表格物件的換行屬性改為"不環繞",再以滑鼠拖曳的方式去移動它的位置,終於可以將兩個表格物件分開,但位置的擺放還是不能盡如人意!!但起碼...、總算...還可以看了!!!嘿!嘿!



  接著真子又將去年編輯的課輔調查通知單拿來轉,轉文後設定為不使用格子線,不令人意外的,版面的排列一樣不盡如人意,但可自行手動調整,因此真子就暫不理會。接著真子又發現了word中的字元框線功能不見了,情形如下:word原始畫面、轉完odt畫面

 

   真子還是始終覺得這不算啥問題,因此嘗試去看看Ooo的字元功能有哪些?結果發現Ooo雖然沒有字元框線的功能,但是卻有其他重音符號輪廓等效果,因此就將它用這些效果取代,感覺也還不賴喔!!!嘿!嘿!

  真子下班後,還是不忘奮鬥不懈找碴的精神,繼續轉轉轉。

這次,真子將去年同仁出的國語期末評量卷拿來轉,神奇的事情發生了。華康標楷體轉完後還是華康標楷體、DFPYuanW5-GB這個不知是哪一家公司的字型轉完後也還是DFPYuanW5-GB字型。真真真是太太太神奇了。給它來個大特寫,看到了嗎?全形的數字符號還健在喔!!!

  當然轉完後還是有物件走位的現象。另外Windings的字型也一樣消失無影。接著發現了ㄧ樣...真子試了半天,都不知道它究竟是出了啥事的現象...為啥有些字只出現半截?(如下圖)真是百思不得其解???

  真子今天眼睛真的是又酸又澀!其他只好留待下回再分解囉。